Ob Mitschriften von Uni-Vorlesungen, Notizen beim Surfen oder das Fixieren wichtiger Termine im Büro – Microsofts OneNote ersetzt bei immer mehr Nutzern den klassischen Notizblock. Dabei kann die Software noch einiges mehr als lediglich Notizen festzuhalten. Erfahren Sie hier, wie Sie das Potenzial mit den richtigen OneNote Tricks ausschöpfen.
OneNote tricks: Simply use PDF files
Mit OneNote lassen sich etwa PDF-Dateien öffnen und editieren. Voraussetzung ist allerdings, dass Sie den meist ohnehin obligatorischen Adobe Reader installiert haben. Dazu wählen Sie bei OneNote im Menüband unter „Einfügen“ dann „Dateien“ und „Dateiausdruck“ aus.
Jetzt können Sie das entsprechende Dokument auswählen und öffnen. Dabei lässt sich mit dem Befehl „Text von dieser Seite des Ausdrucks kopieren“ nur den aktuellen Bildausschnitt in Ihre Notizen übernehmen, oder aber mit „Text von allen Seiten des Ausdrucks kopieren“ das gesamte Dokument einfügen.
Für die Online-Recherche interessant ist die Möglichkeit, einzelne Abschnitte von Webseiten in OneNote zu speichern: Sie wählen im Internet Explorer unter „Extras“ einfach „An OneNote senden“ aus. Dabei wird nicht nur der markierte Textabschnitt samt Zeitstempel in OneNote gespeichert, sondern auch der dazugehörige Link.
Diese OneNote Tipps funktionieren allerdings nicht nur im Internet Explorer, in anderen Browsen finden Sie den entsprechenden OneNote-Eintrag im „Drucken-Menü“.
Work even more productively with OneNote templates
The creation of OneNote templates should also be of interest to many users. This can significantly speed up the creation of notebooks according to your own preferences.
Sie wählen dazu unter „Datei“ einfach „Neu“ und anschließend „Seite“ aus. Danach klicken Sie wiederholt unter „Datei“ auf den Eintrag „Seite einrichten“, wo Sie die grundlegende Formatierung wie Schriftart, und -Größe sowie den Abstand der Seitenränder festlegen können. Ebenso können Sie jetzt immer wiederkehrende Inhalte eintragen, die Sie in der Vorlage benötigen.
Unter „Seite einrichten“ existiert der Eintrag „Aktuelle Seite als Vorlage speichern“, wo sich dem Dokument dann natürlich noch ein Name zuweisen lässt. Wenn Sie Ihre Notizen in OneNote erstellen, möchten Sie selbstverständlich auch unterwegs darauf zugreifen. Für Android, iOS und Windows Phone finden Sie kostenlose Apps – eine Registrierung bei Microsoft ist für die Nutzung notwendig.
Useful OneNote tips simplify research
You may be familiar with the situation: you find interesting websites or PDF documents while researching online. Of course, you can simply bookmark the links, but the right OneNote tricks can help you capture important discoveries more quickly. For example, you can insert individual sections of text into your notes with just a few clicks of the mouse. Further OneNote tips relate to the OneNote templates: this allows you to create your personal notebooks even faster.
Article image above: OneNote Microsoft / Screenshot (Windows-tweaks.info)